Cómo usar la Carta para constancia de cumplimiento de requisitos
Esta guía explica, paso a paso, cómo completar y enviar la carta para validar el cumplimiento de prerrequisitos de tu club.
¿Quién debe usarla?
- Cualquier club de la UMN puede llevar su control aquí.
- Obligatorio, por ahora, solo para la Asociación Regiomontana.
Paso a paso
- Descarga e imprime el formato que se encuentra al final de esta página
- Llena el formato con los datos que solicita.
- Incluye, como mínimo: Nombre del Club, Iglesia, Distrito y Campo (y los demás datos indicados en el formato).
- Recolecta las firmas correspondientes
- Pastor o anciano de tu iglesia
- Director(a) de Ministerios Personales
- Director(a) del Club
- Escanea el documento firmado
- Forma de entrega: archivo PDF (un solo archivo).
- Sugerido: 300 dpi, en blanco y negro o escala de grises, bien legible.
- Nombra el archivo así:
CartaConstancia_[Club]_[Campo].pdfEjemplo:CartaConstancia_ClubAlfa_AsocRegiomontana.pdf
- Envíalo por correo electrónico
- Para: [email protected]
- Asunto sugerido:
Carta de constancia – [Nombre del Club] – [Distrito/Campo] - Adjunta: el PDF escaneado y firmado.
- Cuerpo recomendado del correo:
- Nombre del Club
- Iglesia, Distrito y Campo
- Nombre y teléfono del Director(a) del Club
- Observaciones (si aplica)
- Confirmación y seguimiento
- Cuando tu prerrequisito quede capturado, recibirás un correo de confirmación.
- También se te enviará una liga para consultar el avance de tu club.
Recomendaciones importantes
- Verifica firmas y sellos antes de escanear.
- Revisa que todo el texto sea legible (sin sombras ni cortes).
- No envíes fotos sueltas; conviértelas a un solo PDF.
- Si necesitas reenviar, incluye la palabra “Reenvío” en el asunto y conserva el mismo nombre de archivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar fotos en lugar de PDF?
Recomendamos PDF escaneado para garantizar legibilidad y un solo archivo. Si solo puedes enviar fotos, conviértelas a un PDF claro y sin reflejos.
¿Cuánto tarda la confirmación?
La confirmación se envía cuando el prerrequisito ha sido capturado. Puede tardar algunos días. Si tienes dudas, responde al mismo hilo del correo.
¿Es obligatorio para todos los campos de la UMN?
No. Obligatorio por ahora solo para la Asociación Regiomontana. Los demás campos pueden usar este proceso de forma opcional para su control interno.
¿A quién contacto si tengo problemas con el archivo o el envío?
Escribe a [email protected] con el asunto “Duda técnica – [Nombre del Club]” y describe tu caso.
Listo.
Descarga el formato, complétalo, reúnes las firmas, escaneas en PDF y lo envías al correo indicado. En cuanto se capture, te llegará la confirmación y la liga de seguimiento del avance de tu club.